Lohnbüro wechseln – ohne Aufwand, ohne Ausfall
Unzufrieden mit Ihrem Lohnbüro oder gibt Ihre Steuerkanzlei die Lohnabrechnung ab? Wir übernehmen alle Formalitäten – Sie unterschreiben nur.
Wechsel & Ersteinrichtung kostenlos · Zu jedem Monatswechsel möglich · Keine Mindestlaufzeit
Viele Berliner Unternehmen bleiben Jahre bei einem Lohnbüro oder einer Kanzlei, mit der sie längst unzufrieden sind – aus Sorge, ein Wechsel sei kompliziert, riskant oder teuer. Die Realität: Ein gut organisierter Wechsel dauert wenige Tage Ihrer Zeit und läuft für Ihre Mitarbeiter völlig unbemerkt ab.
Wir haben den Wechselprozess standardisiert. Von der vorbereiteten Kündigung über die Anforderung Ihrer Lohnkonten beim Altanbieter bis zur nahtlosen Fortführung aller Elster- und Sozialversicherungsmeldungen übernehmen wir jeden Schritt. Auch die Übernahme der laufenden Buchhaltung ist auf demselben Weg möglich.
Das gilt übrigens auch, wenn Ihre Steuerkanzlei die Lohnabrechnung abgibt – ein zunehmend häufiger Fall. Wir übernehmen den Lohn, Ihre Kanzlei behält Jahresabschluss und Steuerberatung, und beide Seiten arbeiten sauber zusammen.
Hinweis gemäß § 6 StBerG: Wir erbringen die laufende Lohnabrechnung und Buchführung gemäß § 6 StBerG – keine Steuerberatung. Jahresabschlüsse und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater, mit dem wir eng zusammenarbeiten.
Gute Gründe für einen Wechsel
Fehlerhafte Abrechnungen
Korrekturen häufen sich, Mitarbeiter beschweren sich – und Sie haften am Ende für Fehler Ihres Dienstleisters.
Intransparente Kosten
Jede Rückfrage kostet extra, die Rechnung ist jeden Monat anders hoch. Planbarkeit sieht anders aus.
Schlechte Erreichbarkeit
Wechselnde Ansprechpartner, tagelange Antwortzeiten, Warteschleifen – gerade bei Fristen ein echtes Risiko.
Kanzlei gibt Lohn ab
Immer mehr Steuerkanzleien stoßen die Lohnabrechnung ab oder kündigen das Mandat. Sie brauchen zügig einen Nachfolger.
Wir übernehmen die Formalitäten – Sie unterschreiben nur
Der häufigste Grund, einen überfälligen Wechsel aufzuschieben, ist der befürchtete Aufwand. Deshalb nehmen wir Ihnen alles ab, was rechtlich möglich ist – kostenlos.
Jetzt Wechsel anfragen- Vorbereitetes Kündigungsschreiben für Ihren bisherigen Anbieter
- Anforderung der Lohnkonten und Jahreswerte beim Altanbieter
- Vollständige Übernahme der Mitarbeiterstammdaten
- Einrichtung der digitalen Personalakte und Prozesse
- Nahtlose Fortführung von Elster- und SV-Meldungen
- Info-Schreiben an Ihre Mitarbeiter auf Wunsch
- Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
- Keine Kosten für Wechsel und Ersteinrichtung
In vier Schritten zum neuen Lohnbüro
Kostenloses Wechselgespräch
Wir klären Ihre Situation, Kündigungsfristen und den idealen Wechselzeitpunkt – unverbindlich, in 15 Minuten.
Festpreisangebot & Kündigungsvorlage
Sie erhalten innerhalb von 24 h ein verbindliches Angebot plus vorbereitete Kündigung für Ihren Altanbieter.
Datenübernahme durch uns
Wir fordern Lohnkonten, Jahreswerte und Stammdaten an und richten alles digital ein – Sie müssen nichts sortieren.
Nahtloser Start
Ab dem vereinbarten Monat rechnen wir ab. Ihre Mitarbeiter merken vom Wechsel nichts – außer dass alles pünktlich kommt.
Häufige Fragen zum Wechsel
Was kostet der Wechsel des Lohnbüros?
Bei Taxalis Consulting nichts. Datenübernahme, Ersteinrichtung und die Umstellung der Prozesse sind im Festpreis enthalten. Sie zahlen erst ab der ersten regulären Abrechnung – ab 20 € pro Mitarbeiter und Monat.
Kann ich mitten im Jahr das Lohnbüro wechseln?
Ja. Der Wechsel ist zu jedem Monatswechsel möglich, nicht nur zum Jahreswechsel. Wir übernehmen die Lohnkonten und Jahreswerte aus Ihrem bisherigen System, sodass Lohnsteuerbescheinigungen und Meldungen korrekt weiterlaufen.
Fällt während des Wechsels eine Abrechnung aus?
Nein. Wir planen den Übergang so, dass die Abrechnung nahtlos weiterläuft. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Gehaltsabrechnungen pünktlich – auch im Wechselmonat.
Muss ich meinem bisherigen Anbieter selbst kündigen?
Die Kündigung selbst müssen Sie aussprechen, wir bereiten aber alles vor: Kündigungsschreiben, Liste der benötigten Unterlagen und die Anforderung der Daten beim bisherigen Anbieter. Sie unterschreiben nur.
Welche Unterlagen werden für den Wechsel benötigt?
Im Wesentlichen: die letzten Lohnabrechnungen bzw. Lohnkonten, Jahreslohnkonten, Stammdaten der Mitarbeiter, Betriebsnummer und die Zugänge zu Elster-Meldungen. Wir stellen Ihnen eine vollständige Checkliste bereit und fordern vieles direkt beim Altanbieter an.
Das übernehmen wir nach dem Wechsel
Bereit für ein Lohnbüro, das liefert?
15 Minuten Wechselgespräch genügen – danach wissen Sie, wie schnell und einfach der Umstieg für Ihr Unternehmen ist.